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注:配圖為UCI設(shè)計(jì)公司作品
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作為一名數(shù)字營銷人員,你知道你的博客的基調(diào)和信息對(duì)你的企業(yè)的整體成功有多重要。對(duì)你的數(shù)字內(nèi)容,尤其是你博客上的內(nèi)容,采取一種有凝聚力的方法對(duì)你的品牌至關(guān)重要。
確保你的網(wǎng)站在編輯上有凝聚力的最好方法是使用編輯風(fēng)格指南。
這篇文章將帶你了解編輯風(fēng)格指南的基本知識(shí)。您將了解創(chuàng)建自己的風(fēng)格指南需要遵循的步驟,無論是從零開始,使用模板,還是在自由職業(yè)者的幫助下。
什么是編輯風(fēng)格指南?
編輯風(fēng)格指南是為您團(tuán)隊(duì)中的作者和編輯提供的一套指南。這些指南將包括語法、拼寫、句子結(jié)構(gòu)和圖像使用的標(biāo)準(zhǔn)。
風(fēng)格指南的目標(biāo)是確保你的內(nèi)容保持一致和高質(zhì)量,不管是誰在寫或編輯文章。
為什么你的網(wǎng)站需要一個(gè)編輯風(fēng)格指南?
編輯風(fēng)格指南不僅僅是一個(gè)首選的語法規(guī)則列表,還為您的內(nèi)容團(tuán)隊(duì)提供了創(chuàng)建有用的品牌內(nèi)容的指南。編輯風(fēng)格指南確保質(zhì)量和一致性的標(biāo)準(zhǔn)基線。隨著你的內(nèi)部編輯團(tuán)隊(duì)的成長,這將變得更加重要。
也許你認(rèn)為你的網(wǎng)站太小,或者你可以現(xiàn)在就創(chuàng)建你的內(nèi)容,以后再充實(shí)細(xì)節(jié)。事實(shí)是,你越早確定你的編輯風(fēng)格和流程,你和你的團(tuán)隊(duì)的工作量就越少。
如果沒有明確的指導(dǎo)方針,你的收件箱很快就會(huì)被你的作者和編輯人員的問題淹沒。你的編輯人員可能認(rèn)為缺乏指導(dǎo)方針讓他們可以自由支配內(nèi)容。這可能會(huì)導(dǎo)致不一致,甚至質(zhì)量差的工作,有你的品牌名稱。
風(fēng)格指南的元素
所有樣式指南都應(yīng)該包含一些特定的元素,例如:
語法拼寫語音和音調(diào)句子和段落長度鏈接資源圖像和其他媒體格式語法
你希望你的作者使用牛津逗號(hào)嗎?
有沒有你更喜歡分號(hào)而不是長破折號(hào)的例子?
這些是在你的風(fēng)格指南中需要指出的語法規(guī)則。弱詞或被動(dòng)語態(tài)呢?
其他需要表明立場的語法元素包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)相對(duì)于引號(hào)的位置(內(nèi)部或外部),句末介詞,以及以連詞開頭的句子。
拼寫
訂閱像語法上這樣的服務(wù)可以解決大部分拼寫錯(cuò)誤。有時(shí)候一個(gè)單詞可能有兩種或更多種拼寫方式,那么你的作者應(yīng)該選擇哪一種呢?
最常見的拼寫差異是美國英語和英國英語的差異。例子包括:
中心與中心劇院與劇院色彩與色彩批評(píng)與批評(píng)節(jié)目與節(jié)目
在決定拼寫"風(fēng)格"時(shí),您應(yīng)該考慮大多數(shù)讀者住在哪里但最重要的是選擇一種風(fēng)格,并保持一致。
聲音和語調(diào)
聲音是你品牌的整體表達(dá),而語氣則是傳達(dá)信息的方式。語氣會(huì)因媒體而異(如社交媒體帖子、博客帖子、時(shí)事通訊、新聞稿),但整體品牌聲音將是你的作者的指路明燈。
你的品牌聲音是像優(yōu)步那樣體貼簡單,還是像星巴克那樣實(shí)用而富有表現(xiàn)力?
一旦你找到了你的品牌聲音的最佳點(diǎn),是時(shí)候決定你的語氣是什么,以及何時(shí)會(huì)根據(jù)媒體或環(huán)境而改變。也許你在博客帖子中的語氣是隨意的、對(duì)話式的,但在社交媒體帖子中卻是機(jī)智的。
你會(huì)想在這里包括相關(guān)的例子,就像優(yōu)步在他們的風(fēng)格指南的應(yīng)用部分所做的那樣。這些將有助于鞏固你的立場,同時(shí)也給你的作者一個(gè)方便的指南,供他們參考。
句子和段落長度
從詼諧的俏皮話到五到六句話的組合,有許多有效的方法來組成一個(gè)段落。在這里,您要概述您的一般偏好,以及何時(shí)應(yīng)該例外。
例如,在學(xué)術(shù)網(wǎng)站上,較長的句子和段落是常態(tài)。這是因?yàn)橛写罅扛邔哟蔚男畔⑿枰淮谓桓?。然而,在食譜或愛好博客上,較短的句子和段落有助于闡明觀點(diǎn)。
鏈接
你的風(fēng)格指南的這一部分應(yīng)該討論你的博客上的鏈接應(yīng)該如何格式化,以及使用鏈接的頻率和位置(例如外部鏈接和內(nèi)部鏈接)。
例如,如果你是醫(yī)學(xué)或?qū)W術(shù)營銷人員,你可能會(huì)要求外部資源的鏈接達(dá)到最低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。如果是這樣的話,你應(yīng)該提供你信任的網(wǎng)站和來源的明確例子。
資源
你的編輯風(fēng)格指南應(yīng)該是深入的,但是如果太長了,對(duì)你的作者和編輯來說會(huì)很困難
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